Trabajar colaborativamente es mejor
El trabajo colaborativo se caracteriza por:
- romper las barreras dentro de la organización,
- generar sinergias entre los integrantes del equipo,
- empoderar a las personas,
- otorgar el liderazgo en función de los requerimientos y la experiencia de las personas,
- promover la creatividad,
Aplicar el modelo del trabajo colaborativo beneficia a:
- Las personas,
- los proyectos y
- la organización
Existe una metodología conocida que hay que aplicar y adaptar a cada organización.
Implantar un modelo de trabajo colaborativo facilita la introducción de cambios y nuevos valores en las organización.
Accede al artículo completo para saber:
- ¿Qué es el trabajo colaborativo?
- ¿Qué impacto tiene?
- ¿Cómo se trabaja colaborativamente?
Qué es el trabajo colaborativo
El trabajo colaborativo es un trabajo «transversal» que rompe las barreras en las organizaciones y genera vínculos entre las personas.
Se basa en un modelo de liderazgo compartido. No hay jerarquías, las decisiones se toman de forma colectiva teniendo en cuenta los valores de cada grupo, sus objetivos y las opiniones de sus integrantes. El debate y la reflexión son fundamentales en este proceso.
Promueve la participación y el empoderamiento de los miembros del grupo.
Promueve la creatividad en la búsqueda de soluciones alternativas a los retos organizacionales.
El liderazgo se comparte entre los miembros y se gana en base al valor que cada persona pueda aportar en función de su conocimiento, su experiencia y de los requerimientos concretos del equipo.
Qué impacto tiene trabajar colaborativamente
El trabajo colaborativo impacta positivamente sobre las personas, los proyectos y el conjunto de la organización.
Ganan las personas
Las personas ganan por que:
- Se sienten más valoradas por su organización,
- aprenden y progresan desde un punto de vista profesional y personal y
- descubren que forman parte de una organización que va más allá de su puesto de trabajo y su departamento
Ganan los proyectos
Los proyectos desarrollados desde una óptica colaborativa son más sólidos porque
- hay una mayor involucración del equipo,
- la planificación y ejecución del proyecto se basa en los aprendizajes y las experiencias previas y
- el modelo de trabajo está orientado a la generación de sinergias, donde no llega la persona, llega el equipo.
Ganan las organizaciones
Incrementa la eficiencia de las organizaciones porque el trabajo colaborativo permite introducir dinámicas orientadas al aprendizaje que acaban impactando todos los departamentos.
Muchos de los equipos de trabajo colaborativo se orientan a la mejora de procesos y a la reducción de errores. Otros fomentan el intercambio de experiencias, facilitando la identificación y aplicación de las mejores prácticas.
El trabajo colaborativo potencia la comunicación transversal ayudando a superar las barreras entre departamentos.
El trabajo colaborativo es una excelente herramienta de cambio cultural en las organizaciones. Traduce en acciones los nuevos valores que una gran cantidad de organizaciones quieren implantar.
Cómo se trabaja colaborativamente
Definimos el marco del trabajo del equipo
Trabajar colaborativamente implica la existencia de un equipo estable, un equipo que comparta:
- Valores
- Un propósito
- La identificación de las funciones y roles dentro del equipo
- Unos objetivos
Por lo tanto, es necesario acordar estos puntos.
Definimos el plan de trabajo
Para alinearnos con el propósito y alcanzar los objetivos, es necesario acordar qué haremos, en qué plazos y quién será el responsable.
El desarrollo de las acciones definidas en el plan de trabajo, su seguimiento y, si fuera necesario, la introducción de correcciones y mejoras es clave para que el trabajo colaborativo alcance los resultados esperados.
Conseguimos la validación y apoyo de la organización
Una vez definido el marco y el plan de trabajo del equipo, hay que conseguir la validación y apoyo de la organización. Hay que presentarlo a la persona o personas con autoridad para validar el proyecto y otorgarle los recursos necesarios para llevarlo a la práctica.
Empezamos a trabajar
El marco de trabajo nos orientará en la resolución de conflictos o discrepancias que puedan aparecer dentro del grupo.
El plan de trabajo definirá las tareas, plazos y responsabilidades.
Será necesario, a medida que vayamos avanzando, identificar posibles desviaciones e introducir los cambios y mejoras necesarias. De estas desviaciones habrá que extraer, difundir y aplicar las lecciones aprendidas.
Cierre del proyecto
Una vez alcanzados los objetivos definidos será necesario cerrar el proyecto. Este cierre implica una comunicación formal a todos los involucrados de los resultados y aprendizajes alcanzados.